|
Công ty Hoàng Linh cung cấp máy photocopy chuyên
nghiệp
TrangTin
|
:: Giải pháp::. |
 |
|
Fuji xerox với các văn phòng, phòng tư vấn thiết kế |
|
Một văn phòng, phòng tư vấn, thiết kế, giám sát thi công thường bao gồm nhiều máy tính nối mạng hoạt động liên tục để hoàn thành một khối lượng lớn cộng văn, giấy tờ, văn bản, tài liệu, bản vẽ thiết kế... Sản phẩm của các văn phòng, phòng tư vấn, thiết kế, giám sát thi công bao giờ cũng phải in ra thành nhiều tập tài liệu nhằm cung cấp cho các đối tác, cho chủ đầu tư, để lưu trữ, thi công, trao đổi thông tin…Trong thời đại kỹ thuật số như hiện nay thì hồ sơ giấy các kích cỡ phù hợp nhất cho sử dụng thông thường để thi công, trao đổi thông tin, bàn luận tại hiện trường…nhưng để lưu trữ, chia sẻ thì hồ sơ số lại thích hợp hơn vì nó đơn thuần chỉ là các File có thể lưu trữ, tìm kiếm, chia sẻ bằng nhiều cách, nhất là hiện nay công nghệ đã tiến đến nối mạng toàn cầu, đã sản xuất ra được các các sản phẩm lưu trữ kích cỡ nhỏ nhưng dung lượng rất lớn. Đặc biệt, để tìm kiếm thông tin thì với các bộ hồ sơ thiết kế khổng lồ, không gì có thể so sánh được bằng kỹ thuật tìm kiếm thông tin của máy vi tính trong cả 1 núi hồ sơ đang được lưu trữ. The Document Fuji Xerox là chuyên gia cho các hoạt động này, bản thân tên công ty đã nói lên điều đó. Fuji Xerox chuyên làm các sản phẩm giúp cho các văn phòng in (hoặc copy) các tài liệu, sản xuất phần mềm giúp các văn phòng sắp xếp, lưu trữ, chia sẻ (scan, Fax, gửi mail) các tài liệu ở dạng số để khi cần thiết thì tìm kiếm nhanh nhất và lại in ra dạng giấy những tài liệu này. Để làm việc In-Copy-Fax-Scan-Email, Fuji Xerox có các máy đa chức năng các loại, đặc biệt tại thị trường Việt Nam, các sản phẩm XEROX Document Centre, XEROX DocuCentre, OceanII đã chứng tỏ FUJI XEROX thực sự bền bỉ khi vận hành, chi phí vận hành thấp, tính ổn định và đáp ứng công việc cao. Chỉ với 1 máy của FUJI XEROX, văn phòng đã có đủ các thiết bị từ in mạng 2 mặt khổ A3 tốc độ cao, Copy chia bộ, phân trang, dồn trang…tốc độ cao, Scan tài liệu để lưu trữ, gửi mail, chuyển dạng…cũng tốc độ cao (đừng so với các máy scan thường bán hiện nay vì chúng không thể dùng để quét cả núi tài liệu A3, A4 vào để lưu trữ vì chúng làm việc quá chậm chạp, mà chủ yếu làm việc với khổ A4, Scan khổ A3 thì quá đắt, không thích hợp với công việc quá nhiều hiện nay của các văn phòng tư vấn, thiết kế). Chỉ với 1 cái FUJI XEROX việc FAX, nhận FAX, quản lý FAX là tự động, bạn cũng chẳng cần máy tính vẫn chia sẻ gửi, nhận mail, như đang sở hữu máy tính vậy. Cao cấp hơn, máy đa chức năng Mầu của XEROX chuẩn nhất về mầu sắc, rẻ nhất về chi phí. Đừng quan niệm rằng máy đa chức năng là không bền, với FUJI XEROX độ bền của các sản phẩm này được tính từ 2-4 triệu số counter (tương đương với 2-4 triệu số in, chụp). Cuối cùng điều mà ai cũng cần và cũng mong muốn khi dùng đến in ấn và copy đó là: chi phí mực và trống (Drum Cartridge) phải là thấp nhất. Tính ra, chi phí mực và trống của Fuji Xerox (khoảng 100vnđ/số in, chụp - số liệu này chúng tôi đảm bảo và sẵn sàng ký hợp đồng cung cấp mực và trống theo số chụp theo giá này) chỉ bằng 1/2 so với chi phí cho máy in khổ A3 của HP, Canon (khoảng 200vnđ/số in) như HP5100, 5200, Canon LBP2000… bằng 1/3 so với chi phí cho máy in khổ A4 loại nhỏ (khoảng 300vnđ/số in) như HP1020, 1100, 1200, 1160, 1320, Canon LBP1210, 2900, 3000…kể cả đổ mực máy in thì chi phí của XEROX vẫn là thấp hơn. Để xử lý văn bản số FUJI XEROX có phần mềm DocuWorks chuyên lo việc sắp xếp, chia sẻ, ghi chú, đóng quyển, trình chiếu…tất cả các định dạng file văn bản chỉ với những động tác thao tác hết sức đơn giản là kéo và thả mà ai dù chỉ mới học máy tính cũng làm được. DocuWorks làm được tất cả các thao tác như làm với văn bản thật bằng giấy, các tính năng cơ bản như sau: 1. Ghép các file định dạng khác nhau (Word+Excel+Corel+PhotoShop, JPG…) thành 1 tệp văn bản mới, có thể sắp xếp xen lẫn các trang của các định dạng file khác nhau mà vẫn giữ nguyên định dạng cũ. Xử lý văn bản số nhưng làm được tất cả các thao tác không khác gì văn bản thật: có bút đánh dấu, bút xóa, dán các tờ ghi nhớ với các màu sắc khác nhau... 2. Tạo file trình chiếu cấp tốc chỉ bằng cách kéo, thả các file sẵn có mà vẫn giữ nguyên định dạng cũ. 3. Chuyển đổi các văn bản giấy sang file TEX có thể chỉnh sửa, tạo file PDF, file nén cực nhỏ, file Self Extracting… 4. Chế độ bảo mật cực kỳ tốt. DocuWorks đã tích hợp bản quyền của Adobe cho xử lý pdf (đã rất thông dụng hiện nay), bản quyền của ABBYY FineReader cho xử lý convert các tài liệu dạng giấy sang dạng số chỉnh sửa được (đỡ phải đánh lại các tài liệu chỉ có trên giấy). Do vậy dùng DocuWorks, không còn lo chuyện bản quyền của 2 hãng Adobe và ABBYY. Đặc biệt DocuWork nén file rất tốt, giảm không gian lưu trữ và hết sức thuận lợi cho chia sẻ file qua Mail. Đây là phần mềm đã được sử dụng để quản lý hồ sơ rất thông dụng tại Nhật Bản và đã đạt rất nhiều giải thưởng về phần mềm tại Nhật Bản. Chúng tôi mong muốn mang đến cho các quý khách tất cả, thay đổi hẳn quan điểm về lưu trữ, quản lý và xử lý văn bản hiện nay. Hãy đến với cách thức quản lý và lưu trữ số của FUJI XEROX, chúng tôi sẽ giúp bạn! |
|
Cập nhật lúc 9/5/2007 7:09:02 PM
|
Gửi_thư
Bản_in
 Back
|
|
Các tin khác đã đưa |
|
|
|
